Polityka prywatności

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016. R. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)( dalej: ”Rozporządzenie”) informujemy, iż Pani/Panu przysługują określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez INVICTUS BJJ MOSINA, ul. Ptasia 1A 62-050 Mosina, danych osobowych Pani/Pana lub Pani/Pana dziecka.

Jednocześnie na podstawie art. 13. Rozporządzenia informujemy, że :

1. Administratorem danych osobowych jest INVICTUS BJJ MOSINA ul. Ptasia 1A, 62-050 Mosina.

2. Kontakt w zakresie danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@invictusbjj.pl

3. Na podstawie art. 6 ust.1 lit f) Rozporządzenia INVICTUS BJJ MOSINA przetwarza dane osobowe w następujących celach:

a) Umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników zajęć (imię i nazwisko, data urodzenia, telefon, adres email, imię i nazwisko opiekunów prawnych, drużyna-grupa)
b) Prowadzenia dokumentacji z przebiegu szkolenia, prowadzenia analiz i statystyk
c) Prowadzenia korespondencji w związku z prowadzoną działalnością
d) Tworzenia sprawozdań z zawodów ( imię i nazwisko, data urodzenia, wizerunek)
e) Publikowanie kadry na stronie internetowej ( imię i nazwisko, data urodzenia, drużyna-grupa, wizerunek)
f) Podawania organizatorom zawodów list uczestników ( imię i nazwisko i data urodzenia, przynależność klubowa)
g) Podawania ośrodkom wypoczynkowym list uczestników obozów organizowanych przez klub ( imię i nazwisko, data urodzenia)
h) Sporządzania dokumentów do uzyskania i rozliczania dotacji ( imię i nazwisko, data urodzenia i miejsce zamieszkania)
i) Realizacji obowiązków wynikających ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz systemie ubezpieczeń społecznych ( imię i nazwisko, adres, PESEL – dotyczy osób z którymi są zawarte umowy o pracę lub zlecenie)
j) Prowadzenia rozliczeń płatności ( imię i nazwisko, grupa, email )
k) Publikowania foto-relacji i relacji z zajęć treningowych, szkoleniowych, meczy i innych imprez organizowanych przez INVICTUS BJJ MOSINA ( imię i nazwisko, drużyna, wizerunek)

4. Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez INVICTUS BJJ MOSINA , który należy rozumieć przez realizację celów statutowych oraz promocji Klubu.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3 powyżej, dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

a) Członkowie Klubu INVICTUS BJJ MOSINA
b) Podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy organizujące rozgrywki
c) Podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy świadczący usługi dla INVICTUS BJJ MOSINA wyłącznie w zakresie realizowanych umów
d) Trenerzy, lektorzy i inne osoby zatrudnione przez INVICTUS BJJ MOSINA
e) Podmioty zewnętrzne i ich pracownicy udzielające dotacji w zakresie realizowanych umów
f) Podmioty zewnętrzne, ich pracownicy i współpracownicy w zakresie realizacji umów organizowania wypoczynku
g) Pozostali uczestnicy organizowanych zawodów i zajęć
h) Osoby znajdujące się na terenie organizowanych zawodów
i) Użytkownicy strony internetowej oraz serwisów społecznościowych

7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres przynależności do klubu, bądź też okres na jaki zawarta jest umowa, a także po ustaniu członkostwa- umowy, przez czas zgodny z przepisami prawa, a w przypadku prawnie usprawiedliwionych celów Administratora – przez czas ich realizacji.

8. Przysługuje Pani/Panu :

a) Prawo dostępu do treści danych
b) Prawo do sprostowania danych
c) Prawo do usunięcia danych
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
e) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzaniu
9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez INVICTUS BJJ MOSINA danych osobowych naruszają przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Generalnego Inspektora Danych Osobowych.

10. Podanie przez Panią/Pana danych lub Panią/Pana danych dziecka jest dobrowolne, jednak konieczne do udziału w zadaniach organizowanych przez INVICTUS BJJ MOSINA

11. Klub INVICTUS BJJ MOSINA nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Unię Europejską) lub do organizacji międzynarodowych.

12. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez INVICTUS BJJ MOSINA prosimy o kontakt pod adresem kontakt@invictusbjj.pl

13. Korespondencję w celu realizacji Pani/Pana prawa wynikającego z pkt 8 należy kierować pod adres e-mail: kontakt@invictusbjj.pl.